LawFirm® Konzept und Realisierung
Das Konzept
Wir haben die Anforderungen, die an ein modernes, für die Zukunft gerüstetes Anwaltssystem gestellt werden, analysiert und daraus folgende Schwerpunkte abgeleitet, die bei LawFirm® berücksichtigt und umgesetzt wurden:

1. Abdecken aller Funktionsbereiche einer modernen Anwaltskanzlei einschließlich Zeitmanagement, Wirtschaftlichkeitsrechnung und vollständigem und jederzeit aktuellem Überblick über die Umsatzentwicklung

2. Modernes Softwaresystem auf Grundlage einer schnellen SQL Datenbank, welches (mit vertretbarem Aufwand) schnell weiterentwickelt und an neue Situationen angepasst werden kann

3. Einbindung von Internet, E-Mail, Elektronischem Rechtsverkehr (besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA) / EGVP), sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, XING, Google+) und Telefonie (auch über Voice over IP / Skype / VoIP) als moderne Mittel der Kommunikation und Information

4. Reduzierung der Kosten für das Gesamtsystem durch Vermeidung von Zusatzaufwand für Betriebssystem, Bereitstellen des 32Bit-Datenbanksystems ohne Zusatzkosten und Reduzierung der Kosten für die Datensicherung

5. Sichere Installationstechnik, die erhebliche Kosteneinsparungen durch Selbstinstallation (oder Installation durch örtlichen Händler ohne Vorkenntnisse) ermöglicht

6. Minimieren des Schulungsaufwandes (Schulungen sind teuer durch Kumulierung von eigenen Personalkosten mit Schulungskosten und ggf. Spesen) durch Maximieren der Übersicht und der Ergonomie in den Bedienabläufen

7. Maximieren der Betriebssicherheit, um zeitaufwändige Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

8. Bereitstellung von einfachen und effizienten Werkzeugen zur Selbstbehebung von Störungen und Top-Service in der Störungs- sowie Bedienungshotline.

 

Tipp: In den verschiedenen Themen-Broschüren und Schulungsvideos, die dem kostenlosen LawFirm®-Professional Testsystem beiliegen, finden Sie weitere Details zu diesen Themen - hier kostenlos anfordern...

Die Realisierung, Komplette Funktionsbereiche

LawFirm® Professional deckt – vielfach mit völlig neu entwickelten Konzepten – unter anderem die unten genannten Funktionsbereiche ab:

  • Adressverwaltung incl. sofortiger Kollisionsprüfung (mit LawFirm Enterprise auch überörtlich, beliebig viele Kommunikationsdaten, ...)
  • Aktenverwaltung (beliebig viele Beteiligte, umfassende Unterstützung verschiedener Beteiligungsarten, selbstdefinierte Inhalte, ...)
  • Umfassende und sehr schnelle Suchfunktionen durch konsequente Datenbank-Nutzung, viele Suchkriterien, Phonetische Suche für Adressen, Joker-Zeichen, google-Syntax, - Exportfunktion für die Suchergebnisse zur Weiterverwendung im Seriendruck)
  • Termine, Fristen und Wiedervorlagen (mit Akten- und Mitarbeiterbezug, Erinnerungsfunktion, ...)
  • Telefonliste, Arbeitsplanung und Aufgabenverwaltung, Sofort-Erinnerungen im Netzwerk
  • Forderungsaufstellung, Mahnverfahren (automatisiert und manuell)
  • Zwangsvollstreckung und Workflows für die Massenbearbeitung von Forderungskonten
  • RVG- (in den Fassungen 2013 und 2006), BRAGO- und Zeithonorar (nebeneinander, auch in der gleichen Akte) einschließlich Budgetverwaltung
  • Textschnittstelle mit automatischer Deklination und Konjugation ("..meine Mandanten..", "..unsere Mandantin ...)
  • Dokumentenverwaltung mit Exportfunktion für die mobile Verwendung der elektronischen Akte
  • Kanzlei ohne Papierumlauf / Teamarbeit mit Dokumenten, Dateien und Aufgaben: kanzleiinterne Dokumentenworkflows, ToDo-Verwaltung
  • Vollständige Elektronische Akte mit Dokumenten-Viewer (unabhängig vom Dokumenten-Format)
  • Elektronische Arbeitsmappen für Dokumente (auch e-Mails, e-Mail-Anlagen, Faxdateien, PDF-Dokumente u.v.m.)
  • Netzwerkweite Workflow-Unterstützung für digitale Diktate und Spracherkennungsdateien
  • LawFirm®-Dokumenten-Viewer zur übersichtlichen Arbeit mit der elektronischen Akte (Dokumente übersichtlicher als bei einer Papierakte, Blättern in gescannten Akten mit den Pfeiltasten)
  • Drag und Drop-Import und Scan-Import für Dokumente
  • Offene Posten und eigenes Mahnwesen, Rentabilitätskontrolle
  • Umfassende Umsatzstatistiken und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Kanzleientwicklung, Umsatzentwicklung (auch grafisch)
  • Aktenbuchhaltung mit Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
  • Offene Posten-, Umsatz-, Fremdgeld-, Aktenkontensalden-Listen und viele weitere Auswertungen
  • Zeitmanagement, Vorkalkulation, mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulation in allen Akten (RVG/BRAGO, Zeithonorar etc.)
  • Akquisitionsanalyse und adressbezogene OP-Anzeige
  • Anbindung von e-mail und Internet
  • Telefonieren und Versendung von e-mails direkt aus LawFirm®
  • Outlook-Synchronisation(+)
     
    In der LawFirm®-Enterprise-Version finden Sie zusätzlich:
  • Windows Terminalserver-Unterstützung mit mobilem Zugang und Fern-Zugriff auf die LawFirm®-Daten und alle Dokumente zur Akte (mit LawFirm® geschrieben, eingescannt oder per Drag+Drop zur Akte gezogen)

LawFirm® ist damit das auf dem heutigen technischen Stand stehende, ergonomische Komplettsystem für die Anwältin / den Anwalt und natürlich auch für das Sekretariat. Einen grafischen Überblick finden Sie hier.

 

Tipp: In den verschiedenen Themen-Broschüren und Schulungsvideos, die dem kostenlosen LawFirm®-Professional Testsystem beiliegen, finden Sie weitere Details zu diesen Themen und können selbst die Leistungsmerkmale des Systems in Ruhe kennenlernen - hier kostenlos anfordern...

Modernes Softwaresystem mit schneller SQL-Datenbank:
LawFirm® wurde in der Umgebung der Microsoft Office® Produkte in MS Access® -VBA entwickelt. Diese Entwicklungsumgebung in Verbindung mit der Microsoft® Jet-Engine®, dem schnellen SQL-Datenbank-System bzw. mit dem (zusätzlich kostenpflichtigen) Microsoft® SQL Server in der LawFirm Enterprise SQL+ Version (empfohlen ab 35 Benutzer), ermöglicht schnelle Weiterentwicklungen auf hohem technischen Niveau.

Die Entscheidung für die Entwicklungsumgebung von Microsoft® hat für den Anwender entscheidende Vorteile: das System profitiert zum einen von allen Weiterentwicklungen und technischen Neuerungen, die Microsoft® in diesem strategischen Bereich vornimmt. Außerdem darf auch langfristig, bei künftigen Office- und Betriebssystem-Versionen, mit hoher Betriebssystem- und MS Office- Kompatibilität erwartet werden.

Die Vorteile dieser Versions-Kompatibilität können Sie heute schon sehen - LawFirm® läuft (auch in den 64-Bit Varianten) auf:

Internet und E-Mail-Anbindung
Bereits heute kann man mit den in der LawFirm®-Adressverwaltung gespeicherten Daten unmittelbar neue E-Mails erstellen und zur Adresse gespeicherte Homepages unmittelbar aufrufen. Die Dokumentenverwaltung ermöglicht darüber hinaus, nicht nur E-Mails und Internet-Seiten, sondern jede andere Art von Dateien per einfachen Drag & Drop zur Akte zu speichern und später wieder über die Akte durch einfachen Mausklick wieder zu öffnen. Dabei erkennt LawFirm intelligent z.B. Registernummern im Betreff oder E-Mal Adressen der Aktenbeteiligten und mach automatisch Zuordnungsvorschläge. Natürlich ist für den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) auch das EGVP eng eingebunden. Für die immer weiter Verbreitung findenden sozialen Netzwerke wie XING, Twitter, Facebook, Google+ o.ä. können die jeweiligen Benutzerprofile/-Seiten als Kommunikationsverbindungen zu den LawFirm Adressen gespeichert werden. Besondere Integrationen machen die Nutzung vieler im Internet verfügbarer Dienste, Berechnungen und Tabellen direkt aus LawFirm® heraus möglich. mehr...
Keine Zusatzkosten für Betriebssystem und SQL-Datenbank:
LawFirm® läuft ohne besondere Anpassung unter Windows XP, Vista, Windows 7, Server 2000, Server 2003, Server 2008, Server 2008 R2, Server 2008 R2, Server 2008 R2, Server 2016; LawFirm® wird inklusive einer Runtime-Version der Microsoft Jet-Datenbank-Engine®, einer schnellen SQL-Datenbank, geliefert.
Sichere Installationstechnik:
Bei LawFirm® wurde ganz erheblicher Aufwand (mehr als 1 Entwicklerjahr) in die Entwicklung und den Test eines Installationssystems investiert, welche so einfach gestaltet ist, dass die Programminstallation – auch bei Mehrplatzsystemen im Netzwerk – ohne weiteres durch Computer-Laien durchgeführt werden kann. Hierbei wurden unter anderem 5 Leitz-Ordner mit Hinweisen auf bekannte Probleme und Inkompatibilitäten durchgearbeitet und berücksichtigt. Das hat es möglich gemacht, daß mehr als 90% der LawFirm®-Kunden das System selbst oder durch ihren örtlichen Händler installierten.
Minimieren des Schulungsaufwandes:
LawFirm® wurde so übersichtlich und in den Funktionsabläufen ergonomisch gestaltet, dass mehr als 90% der LawFirm®-Kunden das System ohne Schulung einsetzen. Durch die neuen LawFirm®-Videos, die Sie auch schon auf dieser Homepage testen können, wird die Einarbeitungszeit noch weiter reduziert.
Maximieren der Betriebssicherheit
Durch eine Vielzahl von Maßnahmen wurde bei LawFirm® dafür Sorge getragen, dass sich das System reibungslos in die Windows- und Office-Umgebung einpasst und möglichst unempfindlich gegen äußere Einflüsse (z.B. Installation von Dritt-Programmen) bleibt.
Bereitstellung von Werkzeugen:
Die Erfahrung zeigt, dass PC-Systeme heute noch nicht auf Dauer zu 100% störungsfrei sind. Sowohl durch Hardwaredefekte am Rechner oder am Netzwerk als auch durch nachträglich installierte Programme oder auch durch Viren kann es zu Fehlfunktionen und Systemabstürzen kommen. Schon bei jedem Programmstart werden von LawFirm® automatisch eine Reihe von Umgebungsparametern geprüft und ggf. automatisch korrigiert, die für einen reibungslosen Betrieb wichtig sind. LawFirm® wurde außerdem mit einem ‚Werkzeugkasten‘, dem ‚LawFirm®-Rechnerservice‘ ausgestattet, der im Falle eine Falles auch für den Computerlaien die wichtigsten Reparaturmaßnahmen auf Knopfdruck ermöglicht. Schließlich bieten moderne Möglichkeiten des LawFirm® Online-Service die Möglichkeit, die Arbeit mit Ihrem LawFirm®-System durch unsere Technik online unterstützen zu lassen und Ihnen zur Demonstration Einblick in unsere Systeme zu geben.
Detail-Informationen im LawFirm®-Professional Testsystem
Ausführliche Details zu den hier angesprochenen Themen finden Sie in den verschiedenen Themen-Broschüren und Schulungsvideos, die dem kostenlosen LawFirm®-Professional Testsystem beiliegen.

Das LawFirm®-Professional Testsystem können Sie hier kostenlos und unverbindlich anfordern...